廣州朗歌智能會議預(yù)約系統(tǒng)優(yōu)勢

近年會議預(yù)約系統(tǒng)呈現(xiàn)爆發(fā)式增長，但是預(yù)約系統(tǒng)層次參差不齊，會議預(yù)約系統(tǒng)用得好會大大提高公共資源高效的利用，各類會議室、辦公席位、學(xué)校教室、培訓(xùn)教育課室、高端文娛場所、公共空間等智能化預(yù)約管理系統(tǒng)的需求越來越多，智能化的管理是十分重要。

以往會議預(yù)約都會出現(xiàn)會議室被占用，不知道哪個會議室空閑或要到指定人員預(yù)約會議室，也不知道哪個會議室有什么設(shè)備而且要準(zhǔn)備什么東西，傳統(tǒng)會議預(yù)約采用填表格方式預(yù)約，無法查詢參會人狀態(tài)和記錄，具體時間開會時間等；以上都是傳統(tǒng)會議預(yù)約的欠缺部分。

廣州朗歌會議預(yù)約管理系統(tǒng)是專門為政府企業(yè)會議室、大型會議中心、酒店會議中心、培訓(xùn)教育等行業(yè)提供會議預(yù)定服務(wù)的系統(tǒng)；很好整合傳統(tǒng)會議預(yù)約系統(tǒng)的多步驟、信息傳達(dá)慢、會議使用混亂等問題，朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)軟件在解決以上問題外還添加了不少好的功能，為會議自動化的更上一層樓提供有利保障。

功能優(yōu)點(diǎn)：

1. 信息展示功能，可以直觀看到全部會議室的預(yù)約情況以及查詢會議信息。

2. 通知公告展示，當(dāng)確定會議后通過郵件、短信、微信等多渠道通知指定部門或者參會人員；讓每個人都有會議的時間地點(diǎn)還有準(zhǔn)備的信息。

3. 申請預(yù)定空閑時間段的會議室，預(yù)定時自動提示該會議室不可預(yù)定的時間段，支持錄入申請部門，會議名稱，會議主持人，會議時間段，會議議程，參會人數(shù)及名單等。

4. 在會議即將開始前，通過會議室門口壁掛會議預(yù)約一體機(jī)展現(xiàn)所有會議的信息，方便參會人不會走出會議室，同時可實(shí)現(xiàn)刷臉打卡簽到等。

5. 支持管理用戶信息，配置多種類型用戶、角色權(quán)限分配等功能，支持批量導(dǎo)入用戶功能。

6. 會議室管理人員可通過后臺看到相關(guān)會議室的預(yù)定情況，以及那個會議室需要什么材料準(zhǔn)備一目了然，方便清楚的知道會議設(shè)備需求。