事業(yè)單位應(yīng)用會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的意義是什么?

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發(fā)表時間：2022-03-10 12:03作者：廣州朗歌來源：會議預(yù)約系統(tǒng)網(wǎng)址：http://m.xingyuelan.com

　　如今數(shù)字化技術(shù)不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公空間落后導(dǎo)致企業(yè)競爭力不足，智能辦公已成為人們已成為企業(yè)迫切的需求。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)是提升企業(yè)的辦公效率和員工體驗(yàn)的智能系統(tǒng)，是重要的辦公系統(tǒng)，解決了傳統(tǒng)辦公模式中存在的問題，大大提高了辦公效率。

　　事業(yè)單位應(yīng)用會議室預(yù)約管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)會議信息實(shí)時顯示引導(dǎo)功能，實(shí)時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的會議門牌一體機(jī)上，實(shí)現(xiàn)會議信息發(fā)布功能，會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺等部分構(gòu)成，會議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)公共多媒體信息實(shí)時發(fā)布和顯示。

智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的意義

　　智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的意義：

　　辦公空間的智能化管理

　　通過會議室預(yù)約系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)等，合理分配辦公資源，規(guī)范預(yù)約會議流程分配機(jī)制，充分調(diào)度辦公資源，節(jié)約企業(yè)成本。

　　提升辦公環(huán)境數(shù)字化

　　在企業(yè)辦公空間內(nèi)部署各種數(shù)字化商業(yè)顯示設(shè)備，在企業(yè)前臺、會議室、辦公區(qū)等點(diǎn)位部署，提升企業(yè)整體內(nèi)飾空間效果，為員工創(chuàng)造良好的數(shù)字辦公環(huán)境氛圍，提升企業(yè)對外形象。

　　辦公信息互動提升

　　通過交互顯示所有會議信息，持續(xù)展示全部會議室的預(yù)訂信息，就像航班信息一樣的方式展現(xiàn)所有會議日程表，增加辦公信息的交互性和流動性。

　　智能訪客管理

　　會議室預(yù)約管理系統(tǒng)內(nèi)置了訪客管理功能，前臺可以知道誰會來，同時能精準(zhǔn)引導(dǎo)客戶到會議室，為您的訪客提供流暢的體驗(yàn)，節(jié)省寶貴時間。

會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能

　　會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：

　　1.會議室預(yù)約系統(tǒng)可對接企業(yè)公眾號、企業(yè)號、小程序、APP等平臺。

　　2.可以輸入公司所有辦公室資源，預(yù)約發(fā)起人根據(jù)具體需要和辦公室準(zhǔn)許預(yù)約時間，選擇合適的辦公室。

　　3.選擇預(yù)約日期，進(jìn)入會議室預(yù)定界面。可以列出會議的主題.會議的具體時間.提醒的方式.通知的方式.參加會議的人員.具體的會議說明，做詳細(xì)的編輯。

　　4.預(yù)約成功后，在設(shè)定的提醒時間點(diǎn)，與會人員將收到會議短信提醒，通知方式可選擇微信、短信、釘釘?shù)刃问剑员銋藛T提前做好準(zhǔn)備。

　　5.會議預(yù)約成功后，將顯示在會議室門口的屏幕上，會議室預(yù)約情況一目了然。

　　讓會議室預(yù)約管理系統(tǒng)入駐事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)智能、便捷的新辦公體驗(yàn)，滿足企業(yè)單位的會議預(yù)約個性化需求，提高辦公效率和質(zhì)量。廣州朗歌是一家十多年的信息發(fā)布系統(tǒng)廠家，擁有自主研發(fā)、制造、生產(chǎn)、銷售與售后的團(tuán)隊，致力為各行業(yè)領(lǐng)域設(shè)計專屬的信息發(fā)布系統(tǒng)解決方案，歡迎咨詢。