會議預(yù)約系統(tǒng)_智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)_輕松實現(xiàn)會議管理解決方案

　　隨著社會的發(fā)展，會議預(yù)約管理系統(tǒng)在近年來呈現(xiàn)高速發(fā)展，但是各種等級層次不齊?，F(xiàn)代辦公會議室是組織的公共資源，會議室及其附屬的設(shè)備構(gòu)成召開會議的基礎(chǔ)環(huán)境。廣州朗歌公司以提高會議效率為焦點，以會議全過程管理為理念，開發(fā)了會議預(yù)定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的目標是為會議的準備提供便捷的服務(wù)，實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導功能為會議的召開提供順暢環(huán)境。

　　首先會議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當你預(yù)約后即可確定會議時間段，解決會議時間沖突問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，最大限度的提高會議使用率，同時，通過系統(tǒng)規(guī)范會議流程，提高會議管理效率。會議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機制，便于管理人員管理會議室。

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)特點：

　　第三方系統(tǒng)對接

　　可實現(xiàn)與辦公OA系統(tǒng)、短信通知系統(tǒng)、郵箱等系統(tǒng)對接，可將會議信息以短信、郵件方式通知各個參會人。對接OA系統(tǒng)后，可用OA系統(tǒng)用戶進行交互驗證登錄，簡化方便企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)操作，使用更靈活。

　　審核功能

　　支持會議審批功能，當預(yù)約人員預(yù)約會議室后需審核時，具備審核權(quán)限人員可對未審核預(yù)約項進行查看、取消/通過審核，所有信息需經(jīng)審核后才能發(fā)布。

　　用戶角色管理

　　系統(tǒng)支持多用戶用戶管理，可添加或刪除用戶信息、設(shè)置用戶隸屬部門、指定個人權(quán)限組等信息。

　　多功能人性化操作

　　支持多種模板顯示、多分辨率顯示系統(tǒng)支持多區(qū)域分屏顯示播放，多素材同屏顯示效果。

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會議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用在哪些場景　　智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)解決方案有哪些功能好處？　　　　

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)功能：

　　1.會議室信息

　　展示所有的會議室的信息，可以按區(qū)域，樓棟，樓層分類查詢，也可以輸入會議室名稱等查詢，如超出頁面，則多頁展示

　　2.通知公告

　　展示公司的通知公告信息，可以通過大小圖標列表，圖文列表展示。

　　3.動態(tài)資訊

　　展示公司的動態(tài)資訊信息。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢：

　　1、會議集中控制、集中管理

　　會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠程控制，無需人工換卡、插卡，實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。不管你是在國內(nèi)還是在國外，只要聯(lián)網(wǎng)就可以進行管理。

　　2、信息實時發(fā)布

　　除了顯示會務(wù)信息，會議預(yù)約系統(tǒng)中的智能平板在空閑時還能即時發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實現(xiàn)銀行外匯、基金利率、政策法規(guī)、促銷活動、天氣預(yù)報、時鐘等即時信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強訪客的體驗友好度。

　　3、穩(wěn)定性

　　會議預(yù)約系統(tǒng)的組成由高效穩(wěn)定的嵌入式設(shè)計實現(xiàn)，軟件安全系數(shù)高、工作穩(wěn)定，可防止網(wǎng)絡(luò)病毒等有害程序的感染。

　　4、分屏顯示

　　智能平板同時播放音視頻、圖片、字母等多種信息組合，還可以同時展示企業(yè)廣告宣傳，解決了僅放廣告關(guān)注度降低或僅放娛樂節(jié)目沒有廣告價值的矛盾。

　　大家對會議預(yù)約管理系統(tǒng)已經(jīng)有了解，其實它的優(yōu)點還有很多，這也許需要真實體驗一番，才能更加深刻地了解會議預(yù)約系統(tǒng)所帶來的好處。以往那種通過傳統(tǒng)人力去預(yù)約、安排會議的過程逐步將會被淘汰，畢竟科技在發(fā)展，在高速前進的企業(yè)中，需要更高效率的會議管理系統(tǒng)，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿，才能讓辦公軟件成為企業(yè)進步的助推器。廣州朗歌會議預(yù)約管理系統(tǒng)是已經(jīng)專研十多年，通過不斷的更新已成功為各個領(lǐng)域的企業(yè)投入使用。歡迎咨詢。