企業(yè)單位使用會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)的意義在哪里?-會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)

　　在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時(shí)代下，企業(yè)單位管理趨向于智能信息化，國(guó)內(nèi)國(guó)際企業(yè)的快速發(fā)展、集團(tuán)化的步伐加快，預(yù)示著傳統(tǒng)的會(huì)議室預(yù)訂管理需要改變。傳統(tǒng)會(huì)議室的預(yù)訂都需要人員到人事部或行政部進(jìn)行人工填寫預(yù)訂，依靠過時(shí)的手工方法預(yù)訂會(huì)議。這不僅耗時(shí)，而且日程安排還會(huì)出錯(cuò)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)會(huì)議最終被重新安排或取消，如果有會(huì)議人員沖突的時(shí)候解決的問題隨之而多。因此基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會(huì)議室，各樓層的會(huì)議室空閑-預(yù)訂情況不能及時(shí)得知。為解決會(huì)議室得到合理的安排預(yù)訂管理，以及提高工作效率的情況下，朗歌自助研發(fā)出智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)。哪么會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)的意義在哪里?朗歌小編給你介紹。

　　longo朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是專門為政府企業(yè)會(huì)議室、大型會(huì)議中心、酒店會(huì)議中心、培訓(xùn)教育等行業(yè)提供會(huì)議預(yù)定服務(wù)的系統(tǒng)，有效的整合了會(huì)議預(yù)約、會(huì)議室顯示發(fā)布、會(huì)議紀(jì)要電子化、樓層導(dǎo)覽指示、數(shù)據(jù)采集分析、觸摸查詢服務(wù)臺(tái)、企業(yè)信息發(fā)布、短信通知、微信企業(yè)公眾號(hào)等功能。會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)規(guī)范化、智能化、電子化管理會(huì)議室資源，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間，使企業(yè)的管理水平上一個(gè)臺(tái)階。網(wǎng)上預(yù)定會(huì)議室既環(huán)保又方便快捷, 員工可在網(wǎng)上查看預(yù)定的情況，讓你無論何時(shí)何地都可輕松實(shí)現(xiàn)。

朗歌會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)的意義：

　　分屏播放：可將屏幕劃分若干播放獨(dú)立區(qū)域，如會(huì)議室使用狀態(tài)或當(dāng)前會(huì)議信息內(nèi)容、滾動(dòng)字幕區(qū)、天氣預(yù)報(bào)區(qū)、時(shí)鐘區(qū)等，充分利用屏幕空間。

　　會(huì)議預(yù)定：會(huì)議預(yù)定可以提供預(yù)訂、取消、變更會(huì)議室，并且通過圖表的形式去表現(xiàn)會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段。 可選擇添加管理與會(huì)人員，會(huì)議通知支持短信、郵件、微信推送等多種方式; 可添加會(huì)議備注、上傳會(huì)議資料等會(huì)議信息，并可以下載、在線查看。

　　會(huì)議查詢：會(huì)議召開者能夠明確看到自己當(dāng)前組織的所有會(huì)議信息，可以根據(jù)會(huì)議主題、會(huì)議描述、會(huì)議組織者進(jìn)行模糊查詢;對(duì)分組、時(shí)間進(jìn)行篩選;同時(shí)還提供了高級(jí)搜索，通過會(huì)議、會(huì)議室、會(huì)議分組、會(huì)議時(shí)間、狀態(tài)、來源進(jìn)行更為精確的查詢功能。同時(shí)可以顯示當(dāng)前列表中選中會(huì)議的詳細(xì)信息。方便查看以往的會(huì)議相關(guān)信息。

　　會(huì)議室管理：會(huì)議室管理是以會(huì)議室為視角將與會(huì)議室相關(guān)的工作進(jìn)行統(tǒng)一整合，為會(huì)議的召開提前做好準(zhǔn)備。包括：會(huì)議室臺(tái)帳管理、會(huì)議室分組管理、會(huì)議室占用管理、會(huì)議室設(shè)備管理、會(huì)議室預(yù)留、會(huì)議室審批、會(huì)議室設(shè)備檢修管理。

　　統(tǒng)計(jì)查詢：報(bào)表功能可以幫助企業(yè)分析會(huì)議室的占用情況、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室內(nèi)系統(tǒng)的使用情況等，根據(jù)信息提出更利于本公司使用的會(huì)議室解決方案。更好地服務(wù)于企業(yè)員工的工作，如可以對(duì)后期維修提供參考時(shí)間避開會(huì)議高峰，為企業(yè)日后的會(huì)議室規(guī)劃提供事實(shí)依據(jù)。

智能化會(huì)議預(yù)訂管理系統(tǒng)能做哪些：

　　1. 無論同一區(qū)，還是跨區(qū)，跨城市，跨國(guó)家，都能做到快捷秒選可用會(huì)議室

　　2. 除預(yù)定會(huì)議室外，還可同時(shí)預(yù)定額外服務(wù)，如：移動(dòng)工位，餐飲，車輛，桌子安排，會(huì)議室預(yù)定所需設(shè)備和各種資源。

　　3. 即時(shí)處理更改和取消預(yù)定

　　4. 自助訪客管理，及時(shí)有效地登記客人

　　5. 自動(dòng)通知并向餐廳發(fā)送訂單，和客戶定制的外賣菜單服務(wù)

　　6 . 生成有關(guān)會(huì)議室和資源使用情況的報(bào)告

　　7. 無需手動(dòng)更新，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新當(dāng)前日程信息

　　高效的辦事效率將是未來企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重大方向，提高效率，降低成本是運(yùn)營(yíng)中永恒的主題。通過longo朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件已經(jīng)專研十多年，通過不斷的更新已成功為各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)投入使用。在高速前進(jìn)的企業(yè)單位中，需要更高效率的會(huì)議管理系統(tǒng)，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿，才能讓辦公軟件成為企業(yè)進(jìn)步的助推器。

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