專業(yè)會(huì)議室必不可少會(huì)議預(yù)約系統(tǒng),讓會(huì)議預(yù)約更智能!

　　近年來(lái)，許多企業(yè)單位都開(kāi)始走向智能化道路，例如人臉識(shí)別打卡、室內(nèi)智能控制等。企業(yè)會(huì)議室是公司非常重要的場(chǎng)合，會(huì)議室預(yù)定情況不及時(shí)會(huì)導(dǎo)致會(huì)議室使用率低下問(wèn)題。為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用/預(yù)定管理，避免資源的浪費(fèi)，智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間，先進(jìn)的智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)對(duì)很多企業(yè)變得越來(lái)越重要。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是采用B/S架構(gòu)，預(yù)定人只需通過(guò)瀏覽器登錄系統(tǒng)平臺(tái)，同時(shí)可通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)終端進(jìn)行查詢和預(yù)約。系統(tǒng)平臺(tái)包括：會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)、專業(yè)管理服務(wù)器、會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng)、會(huì)議信息發(fā)布客戶端軟件、會(huì)議信息發(fā)布屏、會(huì)議信息引導(dǎo)屏等幾個(gè)部分。可視化預(yù)約會(huì)議室，添加與會(huì)人員和會(huì)議資料。預(yù)約成功后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)郵件通知到所有與會(huì)人員，同時(shí)將預(yù)約情況更新到會(huì)議室門(mén)口的顯示屏幕上。不僅能夠提高會(huì)議室使用率，優(yōu)化會(huì)議流程，因此會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)成為當(dāng)下企業(yè)會(huì)議室必備辦公系統(tǒng)。

　　會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)讓會(huì)議更智能的原因：

　　多種預(yù)約查詢方式

　　可在手機(jī)、PAD等移動(dòng)端和PC端通過(guò)瀏覽器登錄預(yù)約平臺(tái)進(jìn)行會(huì)議室的查詢預(yù)約，支持與用戶微信公眾號(hào)、釘釘端對(duì)接，實(shí)現(xiàn)在手機(jī)微信端和釘釘端進(jìn)行查詢預(yù)約。支持在會(huì)議室門(mén)口的觸摸顯示一體機(jī)上進(jìn)行臨時(shí)會(huì)議的快速預(yù)訂，并可在屏幕上延長(zhǎng)會(huì)議和提前結(jié)束會(huì)議。

　　會(huì)議信息發(fā)布

　　會(huì)議信息發(fā)布功能，可遠(yuǎn)程將當(dāng)前正在召開(kāi)的會(huì)議信息、即將召開(kāi)的會(huì)議信息預(yù)告通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至?xí)h室門(mén)口或者企業(yè)前臺(tái)的顯示終端上;同時(shí)具有多媒體信息發(fā)布功能，可同時(shí)顯示天氣、時(shí)間、以及其他多媒體內(nèi)容。

　　查詢預(yù)約界面

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)界面可以直觀查看日、月視圖簡(jiǎn)潔的界面顯示，可查看當(dāng)日、當(dāng)月所有會(huì)議室的預(yù)定情況。可視化預(yù)約界面，可方便地看到會(huì)議室實(shí)景，了解會(huì)議室實(shí)際場(chǎng)景與設(shè)施情況。支持根據(jù)部門(mén)所在位置，自動(dòng)定位人員當(dāng)前所在樓層，界面默認(rèn)顯示當(dāng)前樓層的會(huì)議室，方便查看和預(yù)約。

　　自動(dòng)通知和提醒

　　智能會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確認(rèn)召開(kāi)，就會(huì)自動(dòng)提前向與會(huì)人員發(fā)送短信、郵件通知和提醒，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，從而有效地提高會(huì)議的執(zhí)行效率。同時(shí)系統(tǒng)會(huì)在會(huì)議開(kāi)始前半小時(shí)自動(dòng)提醒與會(huì)人員參加會(huì)議。

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　　快捷會(huì)議簽到

　　參會(huì)人員可通過(guò)用手機(jī)掃描屏幕上的會(huì)議二維碼，手機(jī)上輸入人員信息進(jìn)行會(huì)議簽到，也可采用考勤系統(tǒng)，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)與考勤系統(tǒng)對(duì)接，通過(guò)刷卡、指紋、人臉識(shí)別等方式進(jìn)行會(huì)議簽到。

　　多重保障的安全性

　　安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件從三個(gè)方面保證系統(tǒng)的安全性：用戶認(rèn)證安全，業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全，數(shù)據(jù)安全。

　　用戶權(quán)限控制

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件的用戶權(quán)限控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限，用戶對(duì)應(yīng)用戶組，用戶組對(duì)應(yīng)角色，無(wú)論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。

　　會(huì)議室通過(guò)軟件與硬件的部署整合，讓企業(yè)人員進(jìn)行會(huì)議預(yù)約更智能，不僅能提供員工工作效率，還降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)大大提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。朗歌是一家專注會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，擁有自主的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和售后團(tuán)隊(duì)，十多年的商業(yè)顯示經(jīng)驗(yàn)為上百家企業(yè)單位打造和安裝實(shí)施會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案。